La startup Superhuman ha introducido una nueva función para su calendario integrado que permite a los usuarios compartir fácilmente su disponibilidad. Esto facilita la programación de reuniones al permitir que otros elijan los espacios libres sin necesidad de intercambiar varios correos electrónicos.

El director ejecutivo de Superhuman, Rahul Vohra, comentó que la empresa está considerando expandir su funcionalidad de calendario, con planes para lanzar una aplicación independiente en el futuro. Sin embargo, por ahora, el enfoque está en mejorar la eficiencia y la rapidez en la programación de reuniones a través de la integración del calendario en su plataforma de correo electrónico.

Comparativa con Otras Herramientas de Calendario

La opción de compartir la disponibilidad de tu calendario no es nueva, ya que plataformas como Calendly, Cal.com, Vimcal, Notion Calendar y Clockwise ya ofrecen funciones similares. Sin embargo, Superhuman destaca que, en promedio, los usuarios necesitan tres correos electrónicos para programar una reunión. Por ello, han desarrollado esta herramienta integrada para simplificar el proceso.

Cómo Funciona la Función de Compartir Disponibilidad en Superhuman

Si eres usuario de Superhuman, compartir tu disponibilidad es muy fácil. Durante la redacción de un correo electrónico, puedes hacer clic en el icono de disponibilidad en la barra inferior o usar un atajo de teclado (Cmd+Shift+A en Mac o Ctrl+Shift+A en Windows). Esto abrirá tu calendario integrado, donde podrás seleccionar los espacios libres que deseas compartir.

Una vez seleccionados los horarios, simplemente arrástralos y presiona la tecla de retorno. Verás los horarios elegidos junto con un enlace que se publica en el editor de respuestas. Puedes agregar detalles adicionales antes de enviar el correo electrónico. El destinatario podrá hacer clic en el enlace y reservar un espacio que funcione para ambos.

Colaboración con Equipos: Ver Disponibilidad de Miembros del Equipo

La nueva función también permite ver la disponibilidad de los miembros de tu equipo, lo cual es muy útil al programar reuniones internas. Puedes seleccionar los espacios libres que se ajusten a todos los involucrados o, si la reunión es urgente, puedes ignorar los conflictos de horarios y compartir todos los espacios posibles. Esta herramienta mejora la organización de reuniones en equipos colaborativos.

Nuevas Funciones de Superhuman: Instant Event y Asistente de IA

Además de la opción para compartir disponibilidad, Superhuman ha lanzado nuevas funciones, como Instant Event, una herramienta impulsada por IA que sugiere automáticamente los mejores horarios para reuniones basados en el contenido del correo electrónico. También tienen una función de asistente de IA que ayuda a programar reuniones de manera más eficiente.

Planes Futuros de Superhuman: Más Funciones de Calendario

La empresa está ampliando sus herramientas de calendario, con planes para ofrecer funcionalidades como la programación automática y un dossier informativo para reuniones, que proporcionará detalles sobre los participantes. En el futuro, Superhuman también planea integrar enlaces a las conversaciones de correo electrónico relevantes en la vista del calendario y viceversa.

La Posibilidad de una Aplicación de Calendario Independiente

Aunque actualmente la función de calendario está integrada en la plataforma de correo electrónico de Superhuman, Rahul Vohra ha mencionado la posibilidad de lanzar una aplicación de calendario independiente. Esta aplicación podría ofrecer ventajas en ciertos flujos de trabajo, como la visualización de todo el año o la gestión de semanas de vacaciones y conferencias. Sin embargo, para compartir la disponibilidad de manera rápida y eficiente, el calendario integrado sigue siendo una opción ideal.

Beneficios de un Calendario Integrado: Ahorro de Tiempo y Mayor Eficiencia

Vohra destacó que muchos usuarios de Outlook no suelen usar aplicaciones de calendario de terceros, ya que la propia aplicación de Outlook ofrece funciones de calendario. Para estos usuarios, tener una funcionalidad de calendario integrada en la misma aplicación de correo electrónico facilita mucho la programación rápida de reuniones, eliminando la necesidad de cambiar entre varias aplicaciones.